Руководство по созданию и записи трансляции в Сферуме

Цифровая образовательная платформа «Сферум» была создана Mail.ru Group совместно с ПАО «Ростелеком» специально для решения большинства учебных задач современной школы.

В обновленный функционал вошла возможность проведения онлайн-трансляций, благодаря которым как авторизованные, так и неавторизованные пользователи могут присоединиться к мероприятиям образовательного процесса. 

Что это такое?

«Сферум» является важной частью цифровой образовательной среды, создание которой стало важной задачей Министерства Просвещения и Минцифры, поставленной Правительством РФ. Благодаря информационно-коммуникационной платформе учебный процесс становится более гибким, технологичным и удобным. Одной из полезных функций стал очень удобный способ коммуникации – проведение онлайн-трансляции для всех пользователей платформы. 

Трансляции позволяют проводить общедоступную демонстрацию:

• школьных мероприятий; 
• общешкольных и классных родительских собраний;
• торжественных линеек;
• концертов, театральных постановок;
• уроков в рамках дистанционного обучения или для пропускающих учеников.

Функционал платформы предусматривает одновременное участие в конференции до 10 тысяч пользователей.

При этом добавлена функция просмотра трансляции неавторизованными участниками, поэтому теперь присоединиться к онлайн-мероприятию могут даже родители, бабушки и дедушки.

Трансляции в «Сферуме» доступны с любого стационарного устройства: ноутбука или ПК с доступом в Сеть Интернет.

Кто имеет право проводить?

Право организовать трансляцию на базе цифровой образовательной платформы «Сферум» имеют ограниченное число пользователей. К ним относят:

• Администратора официального сообщества образовательной организации – назначенное лицо, которое отвечает за подтверждение обучающихся и сотрудников ОО, формирование классов и функционирование школы на платформе. Помимо организации общешкольных трансляций, администратор может публиковать видео, статьи и выкладывать документы для всеобщего доступа.
• Преподаватели, включая классных руководителей, педагогов дополнительного образования. Учителям доступно управление классами и уроками.

Ученики и неавторизованные пользователи не могут планировать трансляции на платформе.

Как создать?

Для создания трансляции необходимо иметь подтвержденную учетную запись на цифровой образовательной платформе «Сферум». После авторизации необходимо выполнить следующие действия:

1. Нажать кнопку «Создать трансляцию», которая находится на главной странице образовательного учреждения.
2. Заполнить необходимые поля:
   • Выбрать спикеров. По умолчанию основным спикером становится организатор трансляции, но можно добавить спикера из участника сообщества.
   • Назначить слушателей. Ими может стать любой класс или сотрудник ОО.
   • Обозначить дату проведения конференции, время начала и окончания с небольшим запасом – ограничений на длительность не предусмотрено.
   • Изменить название трансляции, добавить описание и подходящую картинку. 
3. Нажать кнопку «Создать». После этого запланированное мероприятие должно отобразиться на главной странице. 

Ссылка на конференцию станет доступна сразу после создания. Найти ее можно в разделе «Видео». В нем появится нулевое видео трансляции. Ссылка находится в меню «Три точки». Ссылку можно отправить через электронную почту и мессенджеры авторизованным и неавторизованным пользователям «Сферума». Зрителями в конференции станут все, перешедшие по ссылке.

Подготовка и начало конференции:

1. За 15 минут до запланированного времени начала конференции станет активна кнопка «Начать трансляцию». При ее нажатии запускается звонок, который пока не будет демонстрироваться зрителям.
2. Назначенные ранее спикеры заходят в течение 15 минут после активации звонка для проверки корректной работы камеры и микрофона. Для приглашения сторонних спикеров, незарегистрированных в «Сферуме», необходимо скопировать ссылку на групповой звонок и конфиденциально отправить пользователю, например, на личную электронную почту или через СМС. Сделать это можно не раньше, чем за 15 минут до начала онлайн-мероприятия.
3. Когда подготовительные работы и проверка оборудования спикерами будет завершена, необходимо нажать значок трансляции «Эфир звонка». Люди, получившие ссылку для слушателей, смогут видеть и слышать все происходящее на экране в прямом эфире. Здесь важно обратить внимание на то, чтобы звук трансляции для зрителей был включен.

Зарегистрированные и незарегистрированные слушатели обладают разными правами в ходе конференции.

Авторизованные на платформе пользователи могут:

• смотреть трансляцию со своего устройства, а также просматривать чат и задавать вопросы;
• пересматривать запись прошедшей конференции по ссылке-приглашению.

Как включить демонстрацию экрана?

Для того чтобы показать зрителям информацию с устройства организатора, необходимо:

1. Нажать на кнопку «Демонстрация экрана». 
2. Выбрать режим «Весь экран», нажать на выбранную область так, чтобы появилась синяя рамка. Затем выбрать функцию «Поделиться».

Как открыть чат?

Вопросы от слушателей можно найти в чате конференции. Для этого необходимо нажать кнопку «Открыть чат». В новой вкладке откроется VK Мессенджер с созданным чатом трансляции. В нем можно делиться файлами с зарегистрированными слушателями, а также устраивать опросы.

Как записать?

По завершению мероприятия необходимо нажать кнопку «Выйти» и завершить трансляцию для всех пользователей с помощью кнопки «Завершить звонок для всех».

Запись конференции автоматически сформируется во вкладке «Видео» слева на главной странице. Важно не удалить видео с нулевой продолжительностью, иначе запись трансляции будет утеряна.

Зарегистрированные пользователи смогут просмотреть запись по полученной ранее ссылке.

Заключение

Функциональность конференций на цифровой платформе «Сферум» позволяет организовать безопасное образовательное пространство для российских учителей, школьников и их родителей.