foto9954-1 (2)Сферум – это российская образовательная платформа, предназначенная для цифровизации процесса обучения.

Чтобы обеспечить конфиденциальность персональных данных пользователей, процесс подключения к этому сервису новых участников сопровождается некоторыми процедурами.

Активировать его можно через ссылку-приглашение. Подробнее о том, как пригласить участников в Сферум, рассказывается далее.

Кто может пригласить новых участников?

Подключение к платформе чаще всего осуществляется через переход по специальной ссылке-приглашению. Другие способы – QR-код или самостоятельная подача запроса на вступление в сообщество учебного заведения. Ссылку генерирует администратор Сферума. Стать им может любой представитель учебного заведения, отправивший заявку на подключение к платформе. Это может быть директор, его заместитель, методист и др.

Именно администратор приглашает новых участников в Сферум и распределяет их по классам. При необходимости можно наделить данными функциями других участников учебного сообщества (например, классных руководителей и пр.). Кроме того, новых участников в Сферум, если это родители ученика, могут приглашать сами дети.

После получения заявки в системе выполняются следующие действия:

  • проверка и подтверждение полученной заявки;
  • регистрация новых участников (сотрудников учебного заведения, учеников и их родителей);
  • заведение классов (подгрупп внутри профиля образовательной организации);
  • разбивка участников по классам и группам;
  • генерация ссылок-приглашений;
  • принятие заявок на вступление в школьное сообщество, в т.ч. от участников, самостоятельно в нем зарегистрировавшихся.
Поле завершения регистрации администратор удаляет устаревшие ссылки-приглашения. Делается это для того, чтобы исключить возможность попадания на платформу третьих лиц.

Как создать ссылку?

Для того чтобы ученики и родители смогли попасть в закрытое образовательное пространство, классные руководители перенаправляют им полученные от администратора ссылки-приглашения. Для их формирования необходимо выполнить следующие действия:

  1. Авторизоваться на платформе Сферум.
  2. В меню, расположенном в правой части экрана, выбрать пункт «Приглашения по ссылке».
  3. В центральном поле нажать на фразу «Создать ссылку».foto9954 (4)
  4. Задать параметры создаваемой ссылки-приглашения (класс, к которому она прикреплена, максимально допустимое количество и статус пользователей, осуществляющих по ней переход, срок действия). Подтвердить изменения, нажав кнопку «Сохранить» («Готово» в мобильной версии Сферума).foto9954 (2)
  5. В момент создания ссылки администратор указывает срок ее действия. Она может оставаться активной не более 1 суток. Администратор вправе уменьшить это время до нескольких минут.
  6. Разослать ссылки всем участникам. Для этого достаточно кликнуть на троеточие, расположенное напротив сгенерированного кода, и из загруженного меню выбрать «Скопировать ссылку». Переслать ссылку любым доступным способом – по телефону, в мессенджере, e-mail.foto9954 (3)

На количество создаваемых ссылок действует ограничение – за сутки их можно сформировать не более 50. Через 24 часа счетчик обнуляется, и администратор сможет отправить еще 50 приглашений.

Как пригласить?

Принципиальной разницы в механизме приглашения в Сферум учителей, учеников и родителей нет. Роль каждого участника устанавливает администратор в момент формирования ссылки. При переходе по ней пользователи попадают в свой профиль, в настройках которого указывают информацию о себе (ФИО, пол, дата рождения).

Родителей

Зарегистрированный в Сферуме ученик может самостоятельно пригласить своих родителей (если они ранее не получали ссылку от администратора). После регистрации на странице его профиля появится сгенерированная системой ссылка для родителей. Для сохранения приглашения необходимо скопировать ее путем нажатия на троеточие и отправить любым доступным способом.

Учеников

Регистрация учеников в Сферуме проходит в два этапа. Как только он принимает приглашение администратора, формируется его профиль в системе. Однако такой аккаунт будет являться неподтвержденным, что сказывается на доступности некоторых функций платформы.

foto9954 (5)

Подтвердить аккаунт ученика могут его законные представители (чаще всего родители). При необходимости они могут отредактировать данные профиля ребенка, после чего подтвердить его учетную запись.

В чат или группу

Каждый участник платформы Сферум может создать публичный чат. Для этого необходимо предпринять следующие действия:

  • авторизоваться в системе;
  • в основном меню выбрать раздел «Публичные чаты» и нажать на «+»;foto9954 (6)
  • в открывшемся поле задать параметры создаваемого чата (название и тип), после чего нажать кнопку «Продолжить»;
  • выбрать из загруженных списков участников чата и нажать кнопку «Создать».
Созданные в Сферум чаты работают до тех пор, пока их не отключит служба технической поддержки платформы. Сами участники удалить созданные группы не могут.

Аналогичным способом создаются группы и классы. Разница лишь в том, что в самом начале необходимо выбрать из меню пункт «Классы».

foto9954 (7)
После этого задают характеристики класса (номер, литера, название, учебный год). При необходимости разрешается редактировать раннее введенные о группе данные.

Как принять приглашение

Чтобы принять приглашение в Сферум, необходимо перейти по ссылке, которую отправил участнику администратор. Если необходимо скопировать ее на другое устройство (например, с телефона на компьютер) можно переслать ее по электронной почте или переписать вручную секретную последовательность символов. Далее для присоединения к учебному заведению необходимо выполнить следующие действия:

  1. Перейти по полученной ссылке.
  2. Нажать кнопку «Войти или создать аккаунт». Если у пользователя есть аккаунт в VK, ему достаточно авторизоваться в нем. Остальным необходимо создать учетную запись.
  3. Указать номер мобильного телефона, на который придет код подтверждения входа в систему.
  4. Данные профиля пользователя в VK в Сферум не отображаются. Поэтому следующий этап – указание сведений для аккаунта на платформе.
  5. Проверить правильность отображаемых в системе данных (название школы, класс и др.) и нажать «Вступить в организацию».
После вступления все сведения об участнике и образовательной организации можно посмотреть в разделе «Моя школа».

Возможные проблемы и ошибки

foto9954-1 (1)Платформа Сферум почти всегда работает без сбоев. Однако иногда пользователи сталкиваются с некоторыми сложностями. К таким проблемам и ошибкам относят:

  • неправильное отображение пользовательских данных при переходе по ссылке-приглашению;
  • отсутствие смс с кодом для первичной идентификации нового участника Сферума;
  • технические сложности с загрузкой платформы через защищенный канал образовательного учреждения;
  • ошибка входа в систему при попытке захода в нее с устройства, через которое уже ранее был авторизован другой ученик;
  • незначительная задержка работы платформы из-за переполненного кэша браузера и пр.

Часть проблем пользователь может решить самостоятельно (если требуется только перенастройка компьютера или смартфона). Однако некоторые ошибки (например, некорректное отображение пользовательских данных, блокировка загрузки платформы и др.) получится устранить только после обращения в службу технической поддержки Сферума.

Заключение

Приглашение новых участников на платформу Сферум организовано через интуитивно понятный интерфейс. Весь порядок действий пользователя подробно описан в инструкции, выложенной на официальном сайте платформы. При необходимости разработчики даже проводят обучение правилам пользования сервисом.