Сферум – бесплатная образовательная платформа в формате социальной сети. Позволяет создать закрытое сообщество, в котором состоят ученики, учителя и их родители.
Беседы делятся по предметам, а участники могут обмениваться СМС и совершать видеозвонки.
В случае, если ребенок не может присутствовать в школе, учитель подключает онлайн-конференцию, которая позволит прослушать урок и выполнить задания.
Разберем подробнее, как создать собственный класс в Сферуме и какие функции доступны для учителей и учеников.
Оглавление
Возможности
Цель проекта: сделать образование более современным и технологичным. Сферум объединил в себе функции основных образовательных сервисов: электронного дневника и приложения для видеотрансляций и уроков (Zoom, Teams). Теперь все основные задачи можно выполнить на одном сайте.
Для учителя
Какие функции доступны для учителей:
- создание классных чатов;
- общение с другими преподавателями и учениками;
- обмен СМС, файлами, аудиосообщениями, статьями, документами;
- проведение видеоуроков;
- запуск трансляций с демонстрацией экрана;
- управление календарем с указанием сроков сдачи домашних заданий;
- создание бесед по предметам;
- участие в родительских собраниях в онлайн формате;
- хранение учебных материалов на Mail-облаке до 40 гб;
- использование приложения «Мой дневник»;
- чтение блога и обучающих статей.
Для ученика
Ученик также может:
- обмениваться сообщениями и файлами с другими учениками и учителем;
- присоединяться к видео-урокам;
- отслеживать домашнее задание и сроки сдачи в календаре;
- участвовать в трансляциях.
Родителям доступна информация и контактные данные учителей и учеников, связаться с ними и подключаться к родительским собраниям и трансляциям.
Как создать?
Перед тем, как начать обучение, необходимо зарегистрировать класс. За это отвечает администратор. Ему необходимо сделать следующее:
- Подать заявку на регистрацию учебного заведения.
- Заявление направить на официальную почту сервиса: [email protected].
- В письмо включить информацию об учебном заведении и администраторе: наименование учреждения, населенный пункт и адрес, подтверждение прав администратора, номер мобильного телефона, подпись.
Заявление составляется в свободной форме. Срок рассмотрения – в течение 24 часов. Если ответ не пришел, проверьте папку «Спам» и раздел «Социальные сети». Напишите повторное обращение, если так и не получили сообщение.
После получения ответа и подтверждения заявки перейдите на сайт и авторизуйтесь в качестве администратора. Для этого:
- Перейдите на сайт sferum.ru и нажмите на кнопку «Вход для администраторов».
- Укажите данные, которые оставляли в заявке, направленной на официальную почту сервиса.
- По номеру придет СМС с кодом подтверждения. Если код не пришел в течение 1-2 минуты, повторите попытку или запросите бесплатный звонок.
- Придумайте и задайте пароль для входа. Логином будет номер телефона.
- Укажите полное ФИО, дату рождения, по желанию – фото, и проверьте введенные данные.
- Нажмите на кнопку подтверждения регистрации.
Как выглядит личный кабинет сразу после регистрации:
Если вы обнаружили, что информация об учебной организации указана ошибочно, не подтверждайте данные и направьте обращение по почте с объяснением проблемы или перейдите в раздел «Помощь». Доступно на сайте и в мобильном приложении.
После входа в левом меню (с компьютерной версии) выберите блок «Моя школа». В разделе «Информация» внесите данные об учреждении:
- фото;
- полное наименование;
- статус;
- описание;
- сайт;
- контактный телефон;
- страна и город расположения.
Нажмите на кнопку «Сохранить».
Как получить доступ к полному функционалу Сферума и подключить электронный дневник:
- В качестве администратора перейдите на «Главную».
- Нажмите на кнопку «Подключить электронный дневник».
- Перейдите на страницу авторизации через Дневник.ру и введите данные учетной записи.
- Нажмите на кнопку подтверждения: «Связать со Сферумом».
Далее все ученики и учителя должны войти в свой аккаунт на Дневник.ру и пройти такую же авторизацию. Администратору не нужно рассылать ссылки-приглашения – они придут автоматически.
Теперь вы можете создать класс:
- На главной странице в правом блоке выберите «Классы».
- В открывшемся окне нажмите на значок «+».
- Заполните информацию о классе: номер, литера, название, учебный год, цвет обложки. Обязательны для заполнения только номер и год.
- Нажмите на кнопку «Продолжить».
Общение будет проходить через VK Мессенджер.
Как администратору школы добавить учеников?
Администратор может отправить ссылку-приглашение как для учителей, так и для учеников. Как это сделать:
- В разделе «Моя школа» в правом блоке нажмите на «Приглашение по ссылке».
- Нажмите на «Создать ссылку».
- Вы можете задать время действия ссылки, например, 30 минут. Как только она перестанет действовать, можно создать новую.
- Если не ходите пересоздавать, выберите пункт «Бессрочно». Рекомендуется для родителей и учеников.
- При создании выберите «Роль». Это определит, для кого будет создана ссылка – для учителей или учеников.
- Нажмите на кнопку «Сохранить» и разошлите ссылку.
На этом же разделе будут отображаться все действительные ссылки. Администратор может их скопировать, полностью аннулировать или показать в формате QR-кода.
В Сферуме установлен лимит – не более 50 ссылок в день.
Как ребенку найти свой класс и присоединиться?
Преподаватели и ученики могут зарегистрироваться самостоятельно. Для этого нужно перейти на сайт и пройти регистрацию с указанием личных данных и информации об организации.
Заявки отобразятся у администратора на главной странице. Можно «Добавить» или «Скрыть», то есть принять или отказать.
Как только администратор подтвердит заявку, ученик при авторизации попадет в личный кабинет и чат с классом. Дополнительные действия не требуются.
Как перевести детей в новый класс?
Изменение информации доступно в разделе «Режим редактирования классов». На выбор будет доступно несколько кнопок: «Перевести», «Выпустить», «Объединить», «Удалить».
Чтобы перевести ученика в новый класс, следуйте инструкции:
- В форме «Перевод классов» измените номер и литер для каждой доступной группы.
- При необходимости укажите название класса, например, при переводе в старшую школу, когда появляются специальности: гуманитарный, физико-математический, химико-биологический, и т.п.
- Нажмите на кнопку «Продолжить» и подтвердите внесенные изменения.
Как школьнику поменять класс?
Ученик не может поменять класс самостоятельно. Для этого необходимо обратиться к администратору, которому нужно:
- Перейти в раздел с участниками.
- Напротив профиля ученика нажать на значок с тремя точками и выбрать «Редактировать».
- Смените номер класса и литер.
- Сохранить данные.
Как удалить учащегося?
В «Режиме редактирования классов» нажмите на кнопку «Удалить» и выберите нужный профиль. Подтвердите действие повторным нажатием кнопки «Удалить профиль». После этого действия аккаунт можно восстановить в течение 210 дней.
Учительский класс
В учительский чат могут вступить только преподаватели, чтобы обмениваться сообщениями, документами, информацией об учебном процессе.
Инструкция аналогична созданию общего чата:
- В разделе «Моя школа» нажмите на «Классы» и создайте чат с ролью «Учитель».
- Создайте ссылку и разошлите учителям.
После перехода по ссылке или QR-коду учитель автоматически попадет в чат.
Заключение
Интерфейс и основные функции Сферума интуитивно понятны. Если вы столкнулись с техническими проблемами и не можете найти нужный раздел, нажмите на кнопку «Помощь» в правом блоке и подробно опишите, какие действие не можете совершить. Модераторы дадут подробный ответ и инструкцию по вашему запросу.